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La pianificazione operativa trova indispensabile punto di riferimento nel momento
della gestione, la cui realizzazione impone la formalizzazione di politiche di gestione,
che risulta utile allo scopo di offrire ai diversi responsabili chiari punti di riferimento
per le proprie attività e rendere espliciti a tutti i componenti dell’organizzazione gli
obiettivi.
La fase di controllo può essere effettuata solo se il programma è stato definito. La
definizione dei punti di riferimento si concretizza nel processo di budgeting, in cui
vengono esplicitati gli obiettivi che l’azienda si pone per il futuro periodo preso in
considerazione.
Il processo di budgeting attraversa l’insieme dei settori aziendali e ne ripercorre le
logiche di formazione del valore, per questo motivo gli obiettivi non devono essere
solo economici, ma anche quali/quantitativi.
Una volta definito il punto di riferimento si è in grado di effettuare il controllo. Solo
confrontando i valori consuntivi ottenuti con i valori preventivi individuati in fase di
budget è possibile individuare le aree di criticità sulle quali concentrare le attenzioni.
Oggi l’impresa deve interagire con un ambiente molto mutevole, deve adattarsi
alle sue dinamiche e, quando possibile, anticiparle e governarle per sfruttare le
opportunità che si creano. Il sistema di controllo moderno deve essere dotato di
un’elevata capacità di adeguamento ai continui mutamenti della realtà, mantenendo
al contempo una flessibilità propria derivante dai metodi di elaborazione e
interpretazione cui gli strumenti devono necessariamente riferirsi.
In condizioni ambientali come quelle attuali, considerare il contenuto del budget
come un imperativo significherebbe decretarne l’inutilità, se non addirittura renderlo
controproducente.
Occorre, quindi, raggiungere un equilibrio tra l’esigenza di avere una rotta e di
intraprenderne un’altra in caso di necessità.
Il budget è:
un programma globale: deve coprire tutte le attività aziendali al fine di garantire
il coordinamento e la distribuzione delle risorse per definizione scarse;
IL BUDGET DEI RICAVI
E COSTI DELLA GESTIONE
CARATTERISTICA
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Il budget dei ricavi e costi della gestione caratteristica